Fonctions Acquia DAM

Centralisez toutes sortes d'actifs

Sachez avec quoi vous travaillez. Affichez et interagissez avec des aperçus haute résolution pour une vaste gamme de formats de fichiers.

Audio

Podcasts, musique, effets sonores et mnémoniques.

Directives de marque

Messages, styles visuels et valeurs.

Documents

Fiches de vente, documents juridiques, rapports et scripts.

Images

Illustrations, logos, photos, fichiers raw et photos en rotation sur 360°.

PDF

Livres blancs, diapositives et e-books.

Vidéos

Pièces finales produites, versions courtes pour les réseaux sociaux, comp reels, b-roll et formation.

Travaux en cours

Fichiers InDesign, Photoshop et Illustrator.

Organisation et recherche

Optimisez l'utilisation de votre contenu. Offrez à vos visiteurs de multiples options de recherche pour trouver exactement ce dont ils ont besoin.

Catégories

La navigation se fait en un clin d'œil avec des menus par catégories. Vos utilisateurs peuvent naviguer dans une structure de menus pour trouver les ressources, les produits et les modèles dont ils ont besoin.

Métadonnées

Élaborez un schéma de métadonnées qui reflète votre structure et vos processus métier spécifiques. Des options illimitées vous permettent de rendre votre site aussi simple ou aussi sophistiqué que vous le souhaitez.

Collections

Regroupez des ressources pour votre propre projet ou partagez-les avec une équipe pour collaborer sur une campagne ou un autre type de projet.

Recherche à facettes

Transformez des valeurs contrôlées de métadonnées, de plages numériques ou de champs de date en de puissants filtres de recherche.

Contrôle de versions

Suivez les itérations des fichiers et conservez les valeurs des métadonnées associées. Avec les noms de fichiers en double, qui déclenchent des conflits, créez de nouvelles versions.

Recherche prédictive

Utilisez la recherche prédictive pour compléter le texte saisi dans la barre de recherche en fonction de noms de fichiers, de catégories et de champs de métadonnées.

Recherche par mot-clé

Saisissez des termes pour une recherche dans tous les champs et toutes les valeurs de métadonnées.

Recherche avancée

Limitez votre recherche à des champs de métadonnées spécifiques. Spécifiez des plages de dates, des formats de fichiers ou d'autres valeurs.

Actifs associés

Découvrez des actifs similaires à partir de métadonnées, d'associations de produits ou de styles visuels.

Chargement des actifs et des métadonnées

Optimisez l'utilisation de votre contenu. Offrez à vos visiteurs de multiples options pour trouver exactement ce dont ils ont besoin.

Importation de métadonnées

Mappez les métadonnées pour les processus par lots : téléchargement d'actifs à partir d'une séance photo, mises à jour de produits ou importation d'actifs à partir d'un autre système DAM.

Chargez des profils

Définissez des métadonnées par défaut pour différents profils afin de rationaliser le processus de chargement et d'approbation des actifs.

Chargez via Smart Workflow

Chargez facilement fichiers et dossiers à l'aide de cet outil par glisser-déposer. Appliquez les métadonnées, les catégories et la sécurité par défaut ou bien utilisez l'assistant pour attribuer des données personnalisées.

Une API pour charger et modifier

Chargez, ajoutez des métadonnées et effectuez d'autres tâches avec l'API.

Mappage des noms de fichiers et des métadonnées

Utilisez la structure de votre convention de dénomination de fichiers pour remplir les champs de métadonnées.

Attributs produit

Utilisez les attributs produit d'Entries comme métadonnées pour les actifs.

Des intégrations pour synchroniser votre contenu

Faites de votre système DAM le centre de vos ressources en coordonnant les flux de fichiers et de métadonnées entre outils de création graphique et outils de distribution marketing.

Intégrations à des outils créatifs

Vos créatifs peuvent rechercher des actifs dans Acquia DAM puis les intégrer à Adobe Creative Cloud, Microsoft Office et d'autres fichiers de design.

Intégration de la gestion de projet

N'oubliez pas les informations importantes. Extrayez d'un clic les fichiers finaux avec leurs métadonnées depuis le système de gestion de projet.

Intégration de la gestion des informations produit

Fournissez à grande échelle un contenu produit de haute qualité, sur l'ensemble des canaux de vente, grâce à une synchronisation bidirectionnelle des actifs et des métadonnées.

Intégration de la gestion de contenu

Construisez des sites et des pages web plus rapidement en mettant les actifs de marque d'Acquia DAM dans le CMS, à la disposition des équipes web.

Accès à du contenu actualisé et approuvé

Assurez la progression des projets dans toutes les régions et tous les fuseaux horaires grâce à un accès en libre-service.

Page de connexion à votre marque

Commencez votre expérience utilisateur par votre page de connexion. Personnalisez-la avec un logo, une palette de couleurs et une image qui raconte votre histoire.

Messages de tableau de bord

Ciblez des groupes d'utilisateurs spécifiques avec des messages de tableau de bord personnalisés et autorisés et mettez en évidence les actifs clés, les directives de marque et les lancements de produits.

Visibilité des workflows

Bénéficiez d'une visibilité et d'une compréhension du cycle de vie de vos créations à mesure que les concepts évoluent vers des actifs distribuables.

Accès basé sur le temps

Contrôlez l'accès aux actifs à l'aide de dates de publication et d'expiration.

Distribution sur tous les canaux

Envoyez des actifs à des équipes ou à des systèmes pour le support des opérations de vente, de marketing et de commerce électronique.

Liens de partage

Incluez ce lien dans un e-mail ou un SMS pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à un aperçu de l'actif, avec possibilité de télécharger le fichier.

Intégrez du code

Créez un bloc de texte HTML et intégrez-le dans une page web, un e-mail ou une autre source en ligne.

Créez une fois, publiez partout (COPE)

Conservez un fichier principal et répercutez les mises à jour sur toutes les versions présentes en ligne.

Application Portals

Partagez et contrôlez facilement des groupes d'actifs sélectionnés sur une superbe page web à votre marque. Aucun codage nécessaire.

Application Templates

Créez à la demande des documents web et imprimés en utilisant vos actifs numériques centralisés.

Intégrations

Importez, déployez et synchronisez vos données entre vos différents outils. Connectez vos données grâce à des intégrations gérées, des connecteurs prédéfinis, des plugins prêts à l'emploi et une API REST.

Réseau mondial de diffusion de contenu (CDN)

Donnez aux utilisateurs un accès aux actifs actualisé, rapide et à faible latence, en toute sécurité, grâce à notre CDN, Amazon CloudFront.

Exports de données

Exportez des listes de produits, des informations sur les utilisateurs, des métadonnées, l'historique des commandes et des chargements, les résultats de la recherche d'actifs, etc.

Intelligence artificielle

Un coup de pouce alimenté par la vision par ordinateur... et qui fonctionne en permanence. Générez des métadonnées 100 fois plus vite qu'avec le traitement manuel, pour un coût inférieur de 90 %, dans 53 langues.

Balisage automatique

Utilisez le balisage automatique alimenté par l'IA pour appliquer des mots-clés qui rendent les fichiers instantanément consultables.

Packs de démarrage IA

Des packs de démarrage IA spécifiques à différents secteurs d'activité sont disponibles pour les voyages, l'habillement et l'alimentation.

Modèles de balisage IA personnalisés

Utilisez vos données pour apprendre aux outils d'IA à reconnaître et à appliquer des mots-clés spécifiques à vos produits ou à votre entreprise.

Recherche de similitudes visuelles

Trouvez rapidement des images similaires sans avoir besoin de mots pour les décrire.

Chatbot d'assistance IA dans Workflow

Obtenez des idées de copie et de design générées par l'IA avec la fonction Commentaires du module d'épreuvage de Workflow.

Notifications de parcours

Définissez des notifications basées sur des règles pour alerter les utilisateurs des événements survenant tout au long du cycle de vie du contenu et des produits. Aucun codage nécessaire.

Déclencheurs

Déclenchez un chemin d'accès lorsque des actifs sont ajoutés à un groupe d'actifs, lorsque des actifs vont expirer ou lorsqu'un nouveau produit est créé dans l'application Entries.

Ajoutez des critères

Affinez les notifications de chemin d'accès en utilisant des groupes d'actifs, des champs de métadonnées avec un vocabulaire contrôlé ou des catégories.

Notifications personnalisées

Entrez une ou plusieurs adresses e-mail de destination, une ligne d'objet et un texte.

Insérez des variables

Utilisez des variables pour intégrer automatiquement dans votre e-mail des informations sur l'événement déclencheur que vous avez sélectionné, par exemple le nombre d'actifs, les liens de partage d'actifs ou les liens vers les détails du produit.

Transformations d'actifs

Gérez un fichier original et utilisez Acquia DAM pour optimiser l'actif sur tout canal - en temps réel.

Conversions d'images à la volée

Redimensionnez, recadrez ou convertissez des images vers une taille, une résolution, un espace de couleur ou un format spécifiques.

Conversions de vidéos à la volée

Modifiez le débit binaire des fichiers vidéos, leur fréquence d'images ou leur largeur ou hauteur de pixels.

Code dynamique intégré

Changez le format, ajustez la taille, définissez le rognage et la couleur d'arrière-plan par programmation.

Réglage web

Choisissez d'incorporer une image à l'aide du réglage web et le système DAM sélectionnera le format optimal pour le canal et les caractéristiques de l'actif.

Insights

Améliorez l'efficacité de votre marketing grâce à l'analyse de contenu. L'application Insights vous révèle qui utilise votre contenu, quand, où et comment. Utilisez-la pour réaliser des économies, piloter votre budget marketing et justifier votre investissement en technologie DAM.

Éclairages sur les actifs

Examinez l'activité des actifs et l'engagement. Filtrez les événements pour savoir où ils se produisent. Regroupez les événements par période, format de fichier et selon d'autres méthodes pour combiner les données de manière significative.

Analyse de l'ensemble du site

Avec des données sur les recherches, les partages, les intégrations, les vues, les téléchargements et plus, vous pouvez voir où va réellement votre contenu.

Exporter vos informations

Exportez vos données filtrées vers un fichier CSV pour une analyse plus approfondie ou téléchargez une image PNG de votre graphique pour l'inclure dans une présentation. Utilisez l'API Insights pour connecter les données de vos actifs à des outils de veille stratégique (BI).

Administrez avec des contrôles précis

Partagez facilement tout ou partie de votre catalogue de produits. Synchronisez les données produit avec les plateformes de commerce électronique, les places de marché et les sites web. Mettez un portail à la disposition des distributeurs.

Rôles

Affectez vos utilisateurs à des rôles autorisés en fonction de leur service, de leur poste ou d'autres attributions. Chaque site collectif peut accueillir plus de 150 rôles différents ce qui facilite la gouvernance d'entreprise.

Groupes d'actifs

Sécurisez votre contenu en utilisant des groupes d'actifs pour contrôler les fichiers que chaque rôle peut visualiser, commander, modifier ou supprimer.

Données en lecture seule

Verrouillez des champs pour préserver l'exactitude de leurs données.

Connexion unique (SSO)

Supprimez les obstacles à la connexion et renforcez la sécurité en authentifiant automatiquement les utilisateurs. Prise en charge de SAML 2.0, LDAP, OpenID, Simple One-Way HTTP et des intégrations du client.

Dates de publication et d'expiration des actifs

Définissez des dates de mise à disposition et d'expiration par défaut des actifs et affectez-leur des autorisations en fonction du rôle de l'utilisateur.

Contrat de licence pour l'utilisateur final (CLUF)

Personnalisez le CLUF lors de la connexion et configurez les paramètres de commande et de téléchargement en fonction de vos exigences légales.

Analyse au niveau du site

Suivez les indicateurs d'engagement des utilisateurs, notamment connexions, téléchargements et recherches. Nos tableaux de bord sont paramétrés avec une fonction de suivi (must track) pour les actifs, l'engagement et l'activité utilisateur sur l'ensemble du site.

Filigrane

Empêchez toute réutilisation de captures d'écran en ajoutant des filigranes visibles aux aperçus. Définissez des filigranes visibles ou masqués pour les téléchargements, par groupe d'utilisateurs.

Formats de conversion

Déterminez les formats de conversion qui s'affichent lorsque vous téléchargez ou partagez des ressources. Les conversions d'images, d'audio et de vidéo peuvent être spécifiques au rôle de l'utilisateur.

Sécurité de l'entreprise

Vous pouvez compter sur la durabilité de l'infrastructure Amazon, conforme à la norme SOC 2. Les données sont transférées via SSL, cryptées au repos et sauvegardées en stockage froid.