アセットアップローダーを利用して DAM サイトを整理するには
デジタルアセット管理 (DAM) でファイルを整理することは、より効率的なワークフローと調整された顧客エクスペリエンスへの第一歩です。アセットに完全かつ正確なメタデータを使用すると、チームは必要なものを正確にすばやく見つけることができます。
家をきれいに保つのと同じように、DAM システムを整理整頓するには良い習慣が必要です。アセットアップローダーは、チームが適切な情報を含むファイルを迅速かつ簡単に追加できるように設計されています。
アセットアップローダーとは何か？
アセットアップローダーは、Acquia DAM (widen) にアセットをアップロードするためのユーザー インターフェイス (UI) です。速度とメタデータの充実を重視して設計されています。このガイドでは、詳細の選択、カテゴリの選択、メタデータの追加、ファイルの選択、概要の表示という 5 つのステップのプロセスをご案内します。
アップロード エクスペリエンスを改良し、管理者にとってより簡単なものにするために、私たちは2019 年に新しいアセットアップローダーをリリースし、そのの後さらに機能を強化してきました。お客様のサイトに展開した改善点は次のとおりです。
- アップロード前にファイルのカテゴリ、メタデータ、セキュリティ設定を編集する
- アセットグループ、リリース日、有効期限のセキュリティ設定を編集する
- メタデータフィールドにプライマリメタデータセクションとセカンダリメタデータセクションを編成し、どのフィールドが必須であるかをユーザーに示す
- アップロードの手順に進む前に、必要なメタデータが入力されてていることをチェック
- アクセシビリティ基準を満たすメタデータ編集 UI
- アップロードプロファイルを介した、事前に入力されたカテゴリとメタデータ情報の可視化
- 埋め込みメタデータからどのフィールドがマッピングされているかを可視化
- メタデータ フィールドのヘルプ テキストを表示する
- 制御された語彙フィールドに新しい値を追加する
- 複数選択フィールド内のすべての値を追加するか、すべての選択値をクリアします
アセットアップローダーは、2023年からサイトから段階的に廃止される古いアップロードウィザードに代わるものです。詳細については、この記事で後ほど説明します。
アセットをアップロードするための新しいアプローチ
2019 年のユーザー エクスペリエンス チームの調査によると、アセットの 90% は組織内のわずか 3 人のユーザーによってアップロードされており、DAM 管理者がこのアクティビティの大部分を管理していることがよくあります。
ユーザーを管理、保守、トレーニングする専任の DAM 管理者を配置すると、組織における DAM の成功が高まることがわかっています。しかし、多くの管理者にとって、DAM システムの保守は多くの仕事責任の 1 つにすぎません。多くの場合、優先順位を調整する必要があり、チームにコンテンツを提供する際のボトルネックになる可能性があります。私たちの調査により、アセットのアップロード エクスペリエンスを改善することで、ワークフローの非効率性の一部を大幅に削減できることがわかりました。
そこで、次の目標を念頭に置いてアセット アップローダーを構築しました。
- 明確なガイド付き手順でアップロード プロセスを簡素化すること
- 事前に入力された情報の可視性を向上すること
- アップロード、単一アセットの編集、バッチ編集などを含む、製品全体での編集プロセスの統合
Acquia DAM には、管理者がメタデータ関連のタスクを自動化するのに役立つ機能も含まれています。
管理者はパスを使用して、アセットがアセット グループに追加されたときにトリガーされる通知を設定できます。管理者は、コンテンツをリリースする前にメタデータを確認または追加できます。
メタデータインポーターを使用すると、管理者は CSV ファイルをインポートして、新しくアップロードされたアセットにメタデータをすばやく追加できます。
アップロードプロファイルを使用してメタデータ作成を自動化するユースケース
アップロードプロファイルは、アセットをDAM システムにアップロードするための柔軟かつ体系的な方法を提供します。アップロードプロファイルを使用すると、事前に設定された情報がアセットに自動的に適用されます。アップロード プロファイルを使用して次のことを行います。
- アセットをアセットグループに配置する
- リリース日と有効期限を設定する
- キーワード、権利管理、その他のメタデータを適用する
- バージョン設定を行う
- アセットをカテゴリに割り当てる
一般的なアセットタイプまたは 1 回限り使用するアップロードプロファイルを作成できます。ここでは、アップロードプロファイルの使用方法をいくつか紹介します。
- 撮影日、場所、撮影者を適用した写真撮影日付
- 会場やイベント情報を適用したイベント写真グラフィック タイプ
- キャンペーン、宣伝する製品、および発売日と有効期限を適用したデジタル広告写真タイプ
- 撮影者、地域を適用した従業員の顔写真
- プロジェクト ID とプロジェクト情報を適用したプロジェクトマーケティング キャンペーン対象ユーザー
- 地域、ブランド、リリース日と有効期限の適用
その他の例とヒントについては、Acquia DAM Comminityの「アップロード プロファイルを作成するにはどうすればよいか?」の記事（英文）を参照してください。
2023年のアップデート
アップロード ウィザードは 2023 年 5 月 31 日に削除されました。まだ削除していない場合は、すべての管理者とアップローダーが今すぐアセット アップローダーの使用を開始することをお勧めします。
今後は、研究開発の焦点をアセット編集ワークフローの他の領域に移し、アセットダイジェストでのアセットの編集、バッチ編集の機能強化、アップロードサマリーのエクスペリエンス強化を進めます。
現在の顧客の場合は、Acquia DAM ( Widen) University コースに登録して、アセットのアップロードとタグ付けに詳しくなったり、特定の懸念がある場合は Widen の担当者に問い合わせたりすることができます。
Acquia DAM をまだ使用していない方は、いつでもアドバイザーにデモをリクエストしてください。
注: この記事のオリジナル記事は Widen.com で公開されたものです。
