ボストンバレエ団は、50年以上にわたり、国際的に高い評価を得ている公演とワールドクラスの教育プログラム、価値あるコミュニティ・イニシアチブをボストン地域に提供しています。
ボストンバレエ団は、写真、ポスター、パンフレット、ニュース記事など、さまざまな芸術作品に収められた豊かで長い歴史を保存・保護したいと考えていましたが、同団体の保存方法は持続不可能でした。
ボストンバレエ団の元ウェブマスターでDAM管理者のMichaela Donnelly氏は、バレエ団のアーカイブの保存方法が、狭く小さなオフィスに詰め込まれた箱の海であることが、災いのもとであると知っていました。「文字通り、整理されていない、カタログ化されていないアセットが床から天井までぎっしり詰まっていました」と、彼女は語ります。
バレエ団の資料の多くは、Zipドライブやスライドなど、時代遅れの技術で保存されているため、特定の文書を探し出すことはほぼ不可能で、芸術品は破損する危険性がありました。保存とカタログ化のための有意義な方法がなければ、これらの資産は失われる危険性が極めて高いのです。
ボストンバレエ団のウェブチームは、デジタル資産管理（DAM）システムを導入し、ウェブとマーケティング活動をサポートすることで、現在のデジタルアセットを効果的に管理・保存し、歴史的なアセットも保存・保護する方法を模索していました。チームの具体的な目標は以下の通りです。
ボストンバレエ団は、アクティブストレージとコールドストレージの間に、現在のアセットと歴史的アセットの両方を収容するためにAcquia DAMを導入。アクティブなアセットがバレエ団の現在のストーリーを構成する一方で、アーカイブされたアセットがその豊かな過去への鍵を握っています。
バレエ団の歴史的なアーカイブアセットには、2001年に始まった現芸術監督の在任期間以前のものも含まれています。アーカイブには2001年以降の古い資産も含まれていますが、チームはDAMガバナンスの一環として、前進し続けるための線引きをする必要がありました。何を残し、何を消去し、何をアーカイブするかを決める際に、必ず直面する課題ですが、Donnelly氏が発見したように、プロセスの不確実性を避けるために、このように明確に分けることが必要な場合があります。
Donnelly氏とそのチームは、アーカイブされたアセットを整理して検索可能にするため、カスタマイズしたメタデータフィールドを使用して、時間や古い技術によって失われる危険性のあるアセットに関する詳細を把握しました。「私たちは、これらの資産を分類して検索可能にするだけでなく、これらの画像がなぜバレエ団とその歴史にとって重要なのか、その背景を説明するためにも、非常に特殊なメタデータタイプを使用しています。例えば、古い写真の裏に何気なく書かれていたり、埃まみれのプレイビルの内側から消えかかっていた詳細が、Acquia DAMで検索可能なフィールドになりました。
ボストンバレエ団が歴史的な詳細を保存するために使用している具体的なメタデータは以下の通りです。
アーカイブ資料：このメタデータタイプにより、コレクションを迅速かつ容易に検索可能な2つのグループに分類することができます。アーカイブ資料のメタデータタイプを持つアセットは、歴史的アセットとみなされます。
タイプ：単に「タイプ」と呼ばれるパレットフィールドには、資産に関する情報を提供する用語の管理されたリストがあり、例えば次のようなものがあります。
特定のアーカイブ: このフィールドは、アセットの出所を捕捉します。
日付: 歴史的なアセットには、日付フィールドがカレンダーの日付形式ではなく、オープンテキストに設定されています。アセットが作成された正確な日付は不明なことが多いため、このフォーマットにより、バレエスタッフは「1965年頃」のような概算で判断することができます。
説明文: このフィールドはボストンバレエ団のアーカイブ手法の中で、おそらく最も重要なもので、個々の資産の独自の重要性を把握するものです。「説明欄は見たままの画像を説明するだけでなく、この画像がなぜ歴史的瞬間なのか、バレエ団とどのような関係があるのか、一般的にどのような文脈なのかを説明するためにあります」とDonnelly氏は説明します。
例えば、上の写真は、1965年にボストンバレエ団の「くるみ割り人形」を上演した際のバックベイの劇場のものです。
アセットの説明欄には、この情報が歴史的な意義とともに記載されています。この公演では、アメリカンバレエ団のプリマ・バレリーナの一人であるマリア・トールチーフが、シュガー・プラム・フェアリーとして登場しました。この公演は、彼女が引退する前の、プロバレリーナとしての最後の公演のひとつでした。「これは本当に重要なことで、私たちを歴史という大きな枠組みの中に置くことになり、本当に興味深いことです。Acquia DAMは、バレエ団のスタッフがこのようなレベルの文脈を、検索性の高い方法で捉えることを可能にしています。 」とDonnelly氏は説明します。
Acquia DAMのおかげで、ボストンバレエ団はその歴史を効果的にカタログ化し、その物語の一部である遺産を保存できるようになりました。そして、こうした簡単で確実な過去へのアクセスは、ボストン・バレエ団が未来のバレエ団となるための一助となるでしょう。
